Náležitosti zmluvy o externom vedení účtovníctva

Externé vedenie účtovníctva je téma , ktorou sa zaoberá každý podnikateľ. Niektorí jej pripisujú význam hneď ako začnú podnikať, niektorí nie. Tí, čo chcú si účtovníctvo riešiť externe, ocenia pár našich postrehov ohľadom náležitostí zmluvy o vedení účtovníctva.

Predmet zmluvy– treba vždy špecifikovať predmet plnenia zmluvy. V praxi sa veľakrát zovšeobecňuje rozsah poskytovaných služieb čo nie je dobré. Ak obe strany podpíšu zmluvu kde predmet plnenia je definovaný ako „účtovne služby“ alebo „vedenie účtovníctva“ tak pomyselný rozsah takýchto služieb nemá hranice a zodpovednosť . Je tam všetko ale aj nič.

Takže ak príde k bodu termínu plnenia predmetu zmluvy tak je veľmi ťažké až nemožné skontrolovať aké konkrétne služby boli vykonané a či dané služby mali byť ozaj vykonávané.

Príklad :Namiesto „účtovné služby mesačne“ treba uviesť:

1. Predkontácia dokladov od …….(dať mesiac a rok- teda od 05/2017)
   1. Pokladňa
   2. Banka
   3. Interné doklady
   4. Faktúry prijaté/odoslané
2. Zhotovovanie daňových priznaní od …(dať mesiac a rok- teda od 05/2017)…..
   1. Cestná daň
   2. DPH
   3. DPPO/DPFO (jedno alebo druhé)

Poznámka: Z dôvodu rozmanitosti podnikateľských činností nie je možné uviesť kompletný  zoznam položiek

Cena – stanovuje sa mesačný paušál alebo cena za jednotlivé úkony ( 100 Eur /mesiac   alebo 50 centov za jeden účtovný zápis alebo 25 Eur za daňové priznanie.  V praxi sa uvádza aj naviazanie ceny na infláciu (napr. 2% nárast inflácie spôsobí zvýšenie ceny služieb o 2% ).

Termín plnenia – tu je podstatné definovať frekvenciu kedy, prípadne koľkokrát sa určitá činnosť bude vykonávať.

Príklad

… daňové priznanie k DPH zhotoví externá firma  do 20.dňa nasledujúceho po mesiaci, ktorého sa týka ….

Doba trvania zmluvy  – spravidla sa uvádza doba určitá. Je to vec dohody.

Miesto a spôsob plnenia – tu sa rieši kde pracovníci externej účtovníckej firmy budú účtovať- či v priestoroch klienta alebo účtovníckej firmy. Dôležité je spomenúť o koľko pracovníkov pôjde.

Fakturácia – treba uviesť  lehotu splatnosti a či fakturácia bude prebiehať na etapy alebo jednorázovo.

Príklad

Ak cena napr. za služby je 5000 Eur/mesiac tak treba uviesť či fakturácia bude 2xmesačne a to 2x 2500 Eur alebo 1x mesačne a to 5000 Eur.

Spôsob platenia – hotovosť alebo prevodom. Pri platbe v hotovosti treba rešpektovať príslušné ustanovenia zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti.

Povinnosti klienta – klient musí predkladať všetky podklady pre vykonávanie činností dohodnutých v predmete zmluvy ( a samozrejme, že na všetkých podkladoch musia byť číselné údaje správne a úplné).

Povinnosti účtovníckej firmy – firma musí spracovať zverenú agendu v zmysle aktuálnej legislatívy.

 

Ak vás článok zaujal a chcete vedieť viac, napíšte na info@percon.sk

Autor: Martin Čimo MBA

Zaujal Vás tento článok? Posuňte ho ďalej!

Tweet